Дважды в месяц

Памятка по порядку предоставления уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов.

1. В соответствии с пунктом 9 статьи 58 Налогового кодекса Российской Федерации плательщикам необходимо представлять в налоговые органы уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов плательщика.

2. Уведомление предоставляется:
по форме, утверждённой приказом ФНС России от 02.11.2022 №ЕД -7-8-/1047@ «Об утверждении формы, порядка заполнения и формата предоставления уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов в электронной форме» (далее - Приказ);
Срок предоставления – 25-е число месяца.

Уведомление налогового агента по налогу на доходы физических лиц представляется дважды в месяц:
- за период с 1-го по 22-е число текущего месяца: срок подачи уведомления – не позднее 25 числа текущего месяца;
- за период с 23-го числа по последнее число текущего месяца: срок подачи уведомления – не позднее 3-го числа следующего месяца;
- в декабре срок подачи уведомления переносится на последний рабочий день года.
В случае отсутствия выплат в один из периодов и отсутствия налога к уплате, представление уведомления не требуется.

3. Уведомления направляются в налоговый орган по месту постановки на учет плательщика, крупнейшего налогоплательщика по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС), через личный кабинет (далее - ЛК) налогоплательщика, а также на бумаге.

Бумажные уведомления могут предоставлять плательщики, у которых отсутствует обязанность, предусмотренная частью второй Налогового кодекса Российской Федерации по представлению налоговых(расчетов) в электронной форме, а также если налогоплательщик не является крупнейшим и среднесписочная численность работников как за предшествующий календарный год, так и в текущем году не превышает 100 человек.

Если у плательщика подключен ЛК налогоплательщика, то рекомендуется представлять уведомление в электронном виде через ЛК налогоплательщика.

4. Если плательщик представляет документы в налоговый орган по доверенности, то на дату направления уведомления она должна быть зарегистрирована в налоговом органе.

5. Уведомление предоставляют только плательщики, имеющие актуальную постановку на учет. В случае снятия с учета направлять Уведомление не требуется (например, после реорганизации плательщика уведомление предоставляет правопреемник).

Типовые ошибки заполнения уведомления

Ошибка: не указаны или указаны несуществующие обязательные реквизиты КБК, ОКТМО, КПП, период, сумма.
Последствия:
– уведомление не пройдет контроль и не будет принято налоговым органом,
- обязанность по уплате налога не будет исполнена в связи с отсутствием начисления.
Что делать? Подать новое уведомление с корректными реквизитами.

Ошибка: указаны неверные реквизиты КБК, ОКТМО, КПП, период, сумма.
Последствия: сформируется начисление с неверными реквизитами, с последующим его погашением из ЕНП.
Что делать? «Обнулить» старое уведомление (повторить реквизиты неверного уведомления, а в сумме указать «0») и подать новое с верными реквизитами.

Ошибка: уточненное уведомление сдано на разницу, а не на полную сумму.
Последствия: сформируется начисление с неверными суммами, обязанность по уплате налога не исполнена.
Что делать? Подать новое уведомление на полную сумму.

Межрайонная ИФНС России №12 по Московской области